Tipp 1: So wählen Sie eine Nebenstellennummer - Reparatur und Service - 2019

Einrichtung & Funktionen: Gigaset C430 / C430A DECT Schnurlos-Telefon mit Anrufbeantworter (March 2019).

Anonim

Wie oft müssen wir eine Nebenstellennummer wählen? Wenn Sie das Büro eines Unternehmens oder eines Unternehmens anrufen, wird die elektronische Stimme eines unbekannten Mädchens uns höflich bitten, die Nebenstellennummer des Angestellten zu wählen oder auf die Antwort der Sekretärin zu warten. Solche Anrufbeantworter sind längst zu einem Indikator für die Kundenorientierung der Organisation geworden und zeigen eindeutig, dass das Unternehmen für seinen Ruf sorgt.

Du wirst brauchen

  • Tastentelefon

Anweisung

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Wir wählen die Hauptnummer der Organisation, die wir anrufen. Hören Sie nach dem Beantworten des Anrufs die Begrüßung des elektronischen Anrufbeantworters. Normalerweise listet der Anrufbeantworter die Nebenstellen auf, die für den Anrufer verfügbar sind.

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Office PBX, die die Umleitung von Anrufen zu einem bestimmten Telefon ermöglichen, arbeiten im Tonmodus. Nachdem wir auf das Ende der Begrüßung des Anrufbeantworters gewartet haben, schalten wir unser Telefon in den Tonwahlmodus. Drücken Sie dazu entweder das Symbol "Sternchen" *, das sich unter den Haupttasten mit den Nummern befindet, oder die "Pulse-Tone" -Taste, die speziell für das Umschalten der Wahlmodi entwickelt wurde. Wenn Ihr Telefon anfänglich im Tonwahlmodus arbeitet, müssen Sie es nicht erneut umschalten.

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Wir warten zwei oder drei Sekunden, bis das Gerät in einen anderen Modus wechseln kann. Als nächstes wählen Sie die Nebenstellennummer des angerufenen Teilnehmers. Bei der Tonwahl hören wir im Mobilteil die charakteristischen kurzen Signale verschiedener Frequenzen. Dies ist die Tonwahl-Eigenschaft, was bedeutet, dass das Telefon erfolgreich in den entsprechenden Modus geschaltet wurde.

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Häufig reagiert eine Sekretärin auf Anrufe in einem Büro, die Anrufer ggf. mit einem bestimmten Mitarbeiter am Arbeitsplatz verbinden. Es gibt auch häufige Fehler bei der Umstellung auf TK-Anlagen, wodurch Sie auch bei der falschen Person landen, zu der Sie angerufen haben. Wenn Sie einer Sekretärin oder einem anderen Mitarbeiter geantwortet haben, teilen Sie mir mit, dass Sie keine Verbindung zur richtigen Person herstellen konnten, und bitten Sie die andere Person, die Nebenstellennummer für Sie zu wählen. Dies wird als absolut normaler Arbeitsablauf wahrgenommen und es wird höchstwahrscheinlich geholfen.

Tipp 2: Weitere Nummern wählen

Mit der Entwicklung der Telefonkommunikation wurden zusätzliche Nummern geschaffen. Um nun die erforderlichen Informationen herauszufinden, müssen Sie nicht mehrmals anrufen. Es genügt, eine Nummer anzurufen und nach den Anweisungen des antwortenden Roboters weitere Nummern zu wählen.

Du wirst brauchen

  • - Festnetztelefon mit Tasten
  • - Handy
  • - Nummer des gewünschten Teilnehmers
  • - zusätzliche Nummer

Anweisung

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Wenn Sie ein Festplattentelefon zu Hause installiert haben und Ihr Mobiltelefon getrennt ist, wenden Sie sich an Ihre Nachbarn oder Freunde. Sie können eine weitere Nummer des angerufenen Teilnehmers nur von einem Gerät wählen, das mit Tasten ausgestattet ist.

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Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers. Der Anrufbeantworter bietet die Wahl einer zusätzlichen Nummer, die zwischen 1 und 4 Ziffern variiert. Versetzen Sie Ihr Telefon in den Tonwahlmodus. Dies geschieht durch einen einfachen Klick auf die Schaltfläche mit dem Bild eines Sterns. Darauf oder darunter kann der Ton der Inschrift sein.

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Sie hören einen kurzen Piepton am Mobilteil. Geben Sie anschließend die zusätzliche Nummer ein und warten Sie, bis der angerufene Teilnehmer den Anruf entgegennimmt.

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Die zusätzliche Nummer ist anfangs nicht immer bekannt. Wenn Sie anrufen, hören Sie die Stimme des Anrufbeantworter-Roboters, in der die Dienste und Nummern aufgeführt sind, die je nach Ihren Bedürfnissen verwendet werden sollten. Wenn Sie die gewünschte Nummer hören, schalten Sie das Telefon in den Tonwahlmodus. Wenn der Anrufbeantworter weitere Nummern auflistet, drücken Sie einfach die gewünschten Tasten. Um das Telefon in den Tonmodus zu schalten, genügt es einmal.

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Wenn Sie von einem Mobiltelefon aus das Büro oder verschiedene Dienste anrufen, ist das Wählen einer zusätzlichen Nummer noch einfacher. Drücken Sie die diktierten Nummern, ohne in einen anderen Modus zu wechseln. Mobiltelefone verwenden zunächst die Tonwahl.

Guter Rat

Wenn das Festnetz nach dem Drücken des "Sternchens" keine zusätzliche Nummer wählt, bedeutet dies, dass es anfänglich auf den Tonmodus eingestellt ist. Drücken Sie erneut die Tontaste.