So senden Sie ein Fax - Büroausstattung - 2019

So senden Sie uns am besten leere Tonerkartuschen zu (Kann 2019).

Anonim

Das Senden eines Dokuments per Fax kann für Anfänger Schwierigkeiten bereiten. Es ist jedoch nichts Schwieriges an dieser Prozedur, nur eine elementare Abfolge von Aktionen ist erforderlich.

Du wirst brauchen

  • - Telefonanschluss;
  • - Faxgerät
  • - Dokument zum Senden oder Kopieren.

Anweisung

1

Legen Sie das zu sendende Dokument mit dem Text nach unten ein. Die meisten Geräte können Dokumente, die in einem Stapel von Seiten angeordnet sind, in aufsteigender Reihenfolge ihrer Nummerierung ablegen und sie einzeln senden. Aber es gibt solche, bei denen Sie Seite für Seite einfügen müssen.

2

Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer des Empfängers. Wenn er beschäftigt ist, legen Sie den Anruf ab und rufen Sie nach einer Weile erneut an.
Wenn Sie antworten, sagen Sie dem Gesprächspartner Hallo, stellen Sie sich vor (nicht unbedingt vollständig, der Firmenname reicht aus, in manchen Fällen ist es nicht erforderlich, sich vorzustellen) und bitten Sie den Gesprächspartner, ein Fax zu erhalten. Es wäre nicht überflüssig, auch die Seitenzahl zu nennen.
Nachdem Sie die Bestätigung ("Start" oder anders) gehört haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Start".
Wenn nach mehreren Signaltönen ein eindeutiger Ton im Mobilteil zu hören ist, bedeutet dies, dass sich das Faxgerät im Gerät befindet und Sie beginnen können.

3

Warten Sie, bis alle Seiten die Maschine durchlaufen haben. Wenn die Übertragung vorzeitig unterbrochen wird, wiederholen Sie den Anruf und setzen Sie ihn fort.
Nach Abschluss der Übertragung gibt das Faxgerät einen unverwechselbaren Ton aus. Wenn sich das Gerät des Empfängers nicht auf dem Gerät befindet, ist es nicht unnötig, das Telefon abzunehmen und zu fragen, ob das Dokument bestanden wurde, wie viele Seiten empfangen wurden und der Text gelesen wurde oder ob die Zeichnung sichtbar ist.
Andernfalls wäre es nicht überflüssig, dasselbe oder ein anderes zurückzurufen, wenn Sie die Nummer kennen und diese Informationen klären.

Guter Rat

Bei der Übertragung von offiziellen Dokumenten ist es besser, nicht das Original, sondern einen Entwurf in das Gerät einzulegen.
Wenn Sie ein Dokument senden, das mehr als eine Seite hat, nummerieren Sie es zur Vorbereitung des Sendens so weit wie möglich, um Verwirrung zu vermeiden.